县防空服务中心积极落实档案管理机制,持续推进档案规范化建设,使档案管理工作更好服务于人防工作,确保各项工作高效有序开展。
完善制度建设,规范工作运行。结合中心实际,制定《档案分类方案、归档范围和保管期限表》,编制《档案管理制度汇编》,明确材料归档、档案保管、鉴定、统计利用等各项制度,切实规范档案工作规范开展。
规范材料收集,确保归档质量。归档过程中,档案员严格按照真实、准确、完整、规范的质量要求,以工作开展情况为线索,对文书、照片等档案材料进行梳理收集、分类整理,划分归档期限,努力做到应收尽收、应归尽归。
加强信息化建设,提升利用效果。配备了档案管理软件,对历年文书档案进行数字化加工,建立了目录数据库和全文数据库,实现全文检索功能,极大程度提升了档案服务利用水平。