当你走进县自然资源和规划局档案室，你会发现室内悬挂着“省特级档案室”、 “山东省档案工作科学化管理先进单位”两块赫然醒目的金色招牌——这是近年来，该局档案管理借助互联网提质增效的缩影。

县自然资源和规划局档案室设立于上世纪80年代末，设立时，档案管理的主要工作是，负责农村宅基地和集体与国有建设用地档案的存储保护、查询和使用等工作。随着90年代初全国第一次土地详查、土地申报和全县经济建设的快速发展，沂南县国土资源管理业务迅速地增多了起来，相应的档案卷宗数量也随之急剧膨胀。

为科学、有效地管理这些组织过程资产，使之更好地维护企业权益、服务于民生，该局在更换大容量档案室，配套安全措施，增设档案密集架构的同时，努力规范各种管理措施和流程。由于基础设施和管理方法先进，2012年，该局档案室荣获了“省特级档案室”的荣誉称号。

为使档案资料更加丰富，档案门类更齐全，档案服务功能更加健壮，一方面，档案管理工作人员对以前年度的档案进行了重新整理，对音像档案、荣誉档案、照片档案等影、音视频资料进行了搜集补充，另一方面，档案管理人员积极参加上级业务部门举办的专业档案管理培训学习活动，虚心请教市、县档案馆档案专家的业务技术指导，档案的科学化管理水平和服务利用功效得到了较大的提升。2016年，档案室获取了山东省“档案工作科学化管理先进单位”等荣誉称号。

随着信息技术的迅速发展，该局档案室积极实施了“互联网+档案”信息系统平台建设工程，安排专门工作人员，对以前年度的纸质地籍档案材料实施了扫描、录入微机、形成电子档案、实行数字化管理等活动。实现了档案管理由原来的“以手工管理为主向计算机管理为主，以管理档案实体为主向管理档案信息为主，以档案存储保管为主向档案利用服务为主”的三个转变。

系统平台建成后，该局档案管理实现了“索引查询”和“立等可取”的查询利用目标，发挥出了维持社会稳定、依法合理补偿不动产权益和“以权入股”、“以证抵贷”等多种社会活动的服务保障功能，有力地支持推进了全县低效闲置土地的挖潜改造和新农村建设工作的开展。