马牧池自然资源管理所在抓好日常管理业务工作的同时,统筹兼顾,三项措施全力做好档案管理工作。
一是规范管理程序。结合实际和上级要求进一步健全档案管理相应的规章制度,从档案收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借阅、利用、安全、保密等环节进行规范,确保各类档案收集齐全、整理规范、保管有序;二是落实管理要求。明确档案管理人员两名,周期性地检查档案保存情况、档案室维护情况,配备监控摄像头、除湿机、温度计、湿度表等相关设备。在档案室配置灭火器、干燥剂、防虫剂、灭鼠板等物品,并定期进行检查更新,确保档案室达到防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫的要求;三是提高档案的利用率。打造舒适便捷查档环境,牢固树立“群众利益无小事”的思想,切实为前来查询档案的群众及企事业单位做好查询服务工作;2021年以来马牧池管理所已为80余户群众进行宅基地查询、房屋争议调解等服务工作。