档案管理工作是自然资源管理中重要的基础性工作,是从事各项自然资源管理工作与研究的珍贵资料。依汶自然资源所在做好业务工作的同时,通过以下方法切实加强档案的日常管理工作:
一、加强组织领导,健全档案管理网络。建立台账,依托计算机等现代化设备,实现了便捷、高效、安全的计算机检索与查询,形成了以计算机管理为基础的动态化管理模式。
二、健全管理制度,加强档案规范管理。建立健全各项档案管理制度,实施规范化、科学化、制度化管理,使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序地开展。
三、完善档案设施,确保档案安全。按照预防为主的原则,完善防护配套设施,确保六防设施齐全并正常运转。制定和完善应急预案,建立应急机制。认真落实责任制,加强督促检查,确保各项安全保管措施落到实处。
四、加强学习,提高业务能力和专业水平。精心组织人事档案专职人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《山东省档案管理条例》等法律法规,不断提高工作人员业务能力、专业水平和安全意识,确保档案管理工作全面有序推进。