蒲汪镇:强化档案工作 助力乡村振兴

村级档案反映了不同历史时期村内各项工作的开展情况,也是搞好村中各项事业不可缺少的一项重要基础性工作。村级档案是农业发展历程、农村各项工作和农民生产、生活的真实记录,做好农业和农村工作,离不开档案工作的服务与配合。连日来,沂南县蒲汪镇大王庄村深入贯彻落实档案规范归档文件精神,集中力量、分工合作,紧锣密鼓开展收集归档整理工作。
建机制,确保工作责任落实到位。为加强组织协调,建立健全档案管理制度,巩固档案管理成果。建立由蒲汪镇政府牵头,各镇直部门参加的推进工作机制。大王庄村分别制定了《档案工作人员岗位责任制度》《文件材料立卷归档制度》《档案库房管理制度》等各项档案工作管理制度,确保各项工作做到有章可循。同时,为更好地开发档案信息资源,做好档案利用工作,各村都编制了文书档案卷目录、全引目录等资料,积极利用档案为村庄各项工作的开展提供有效的服务。形成镇政府统筹谋划推进、档案馆跟进业务指导服务、各相关业务主管部门和镇街组织实施、村居具体落实的村级档案规范化建设管理体系,形成各司其职、各负其责、齐抓共管、全力推进的工作格局。
强班子,保证村级档案工作有人管。把村级建档工作列入村两委的工作议事日程,切实加强对村级档案工作的领导。成立镇村级建档工作领导小组,由一名副镇长任组长;配置人员加强村级建档工作,蒲汪镇指定专人负责指导各村文件的传阅、收集、归档工作,协助村干部收集归档材料,同时,各村也相应成立档案工作领导小组,配备档案员,使村级档案管理工作逐步走入正轨。蒲汪全镇档案归档工作现场培训会之后,大王庄村驻村干部和村“两委”班子立即行动,集中精力开展文书、科技、会计、民生等档案的收集、整理、装订、归档等工作。对照档案整理清单,逐一核对所有资料,查漏补缺,分年度、分类型、全链条整理归档,确保档案分类科学有序,档案整理高效推进。
抓落实,确保档案整理规范有序。深入严格按照《关于推进村级档案规范化建设服务乡村治理的意见》《村级档案管理办法》,对全部档案进行了系统整理、分类、组卷、排架、编目,制定了系统、规范的检索工具。并且制定了大王庄村村级文件材料归档范围和档案保管期限表和档案分类方案。大王庄村在沂南县档案馆的正确指导下,紧紧围绕新农村建设工作大局,不断增强服务意识和提高管理水平,在努力实现档案工作“五有一实现”的基础上,大力加强村级档案室的规范化建设步伐,使档案工作在服务农村、服务农业、服务农民中发挥应有作用。
强示范,带动全镇档案整理工作。档案整理过程中立足高标准,积极发挥示范带头作用,档案整理员积极与沂南县档案馆专业人员进行沟通交流,认真学习,确保档案整理工作规范有序,着力打造村级档案示范样板。以此次村级档案规范化建设、服务乡村治理工作为契机,严格分类,制定电子目录,群众调阅方便快捷,随查随得,给自身工作带来了极大的便利,更是避免村级历史档案的遗失。同时,在整理过程中注重与其他村积极交流互鉴,以点带面推动全镇档案整理工作再上一个新台阶。
目前,沂南县蒲汪镇大王庄村已完成整理村级各类档案资料512件,涉及各类会议文件、产业就业、教育、医疗保障、基础设施建设、养老保险、金融、项目资金、驻村帮扶等各个方面。整理后的档案类目清晰、排列有序,查阅速度明显提高,促进了档案管理水平逐步走向制度化、规范化和标准化。