一是健全体系,完善工作机制。建立档案工作协调机制,成立领导小组及档案工作队伍,明确52个村专职档案管理员,确保档案工作有人管、有人干。将档案管理贯穿工作各环节,形成档案收集、归档、管理的行动自觉。
二是提升标准,规范阵地管理。开展“档案规范提升月”活动,打造镇级规范化档案室 1 处。村级层面统一标准配备档案橱、档案盒,明确时间节点和任务要求,分6个片区指导督促,对往年档案材料进行梳理补充。近期共整理归档脱贫攻坚、疫情防控等专项工作档案700余盒。
三是强化培训,增强服务能力。邀请县档案馆对全镇业务部门、农村主职干部、村级档案管理员等 130 余人进行系统培训,提高档案管理人员思想认识和收集归档、安全管理能力,确保人员素质与岗位要求匹配。
四是定期核检,做好安全防范。对照“九防”标准,切实改善档案保管条件,定期维护库房设施设备,定期开展档案 清查盘点,规范档案利用审批程序,完备档案使用记录,做好档案及人员出入库登记等,全方位确保档案安全管理。